Secretaría Municipal

Objetivos:

• Prestar apoyo administrativo al Alcalde, al Concejo Municipal y a los demás organismos que la ley señale.
• Tendrá la calidad de ministro de fe en todas las actuaciones Municipales.

Funciones:

• Dirigir las funciones de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo municipal.
• Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales.
• Fiscalizar y llevar un registro del ingreso y despacho de correspondencia de la oficina de partes, en especial la que dependa de Alcaldía.
• Derivación de copia documentos ingresados por Oficina de partes a los Departamentos Correspondientes.
• Velar por el cumplimiento de los plazos en las respuestas a la documentación que haya ingresado por oficina de partes, oficiando por escrito a cada Unidad, previo a su cumplimiento.
• Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575.

Disposición:

• Será el Jefe Operativo de Protección Civil.

Tareas:

• Redactar Resoluciones, Circulares, Reglamentos, Decretos y Ordenanzas sobre diversas materias Municipales, que el Alcalde ordene.
• Redactar todo tipo de comunicación externa que el Alcalde le encomiende, como los Oficios respuestas, oficios conductores o de otro contenido que el Alcalde ordene.
• Mantener registros numerados y correlativos de decretos, reglamentos, ordenanzas, convenios, oficios y demás documentación oficial de la Municipalidad.
• Mantener en custodia los títulos y escrituras de inmuebles municipales que le sean previamente conferidas.
• Refrendar los decretos de pago y de Alcaldía.
• Informará diariamente lo publicado en el Diario Oficial a los Departamentos afectados.
• Las demás funciones que establezcan leyes especiales, principalmente las normas laborales y las que estable la Ley N.º 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.
• Mantener un Registro de Personas Jurídicas receptoras de de Fondos Públicos entregados por La Municipalidad, en conformidad a lo dispuesto en la Ley N.º 19.862.
• Otras funciones que la Ley señale o que su superior le asigne.

Subrogancia:

• Será subrogado por el funcionario que de acuerdo al grado continué en el escalafón y que cumpla con los requisitos que la Ley señale.
• Subrogará cualquier cargo Directivo que la Ley le permita.